🎯 Objectif

Mettre en place un bot d’acquisition d’affiliés (marketing & vente en réseau) capable de :

• dialoguer naturellement avec un prospect,
• collecter ses coordonnées,
• créer ou mettre à jour la fiche dans Odoo (PUT/POST),
• relire les données (GET Odoo) pour confirmation,
• puis déclencher son parcours d’affilié (charte, lien, outils, QR…).

🧠 Contenu à intégrer dans les prompts du bot

• Introduction conviviale et claire :

  “Bienvenue au programme Ambassadeur CaféIA × Magic School. Je vais juste vous poser quelques questions pour créer votre profil.”

• Validation systématique des infos :

  “Pouvez-vous confirmer que votre adresse email est bien correcte ?”

• Rappel RGPD et Charte :

  “J’enregistre vos données uniquement pour la gestion du programme Ambassadeurs. Souhaitez-vous continuer ?”

• Relecture avant enregistrement final :

  “Voici votre fiche telle qu’elle apparaît. Est-ce bien tout juste ?”

• Confirmation finale :

  “Merci ! Vous êtes maintenant enregistré comme Ambassadeur. Voici votre lien de parrainage et votre QR code.”

possible — et utile — de créer un bot d’acquisition d’affiliés qui :

1. collecte les coordonnées en dialogue,
2. écrit dans Odoo (create/PUT),
3. relit (GET) pour confirmation,
4. puis déclenche le parcours d’onboarding (email, lien UTM, code coupon, charte).

Voici un plan clé-en-main : prompts, champs, validations, et où le placer dans votre funnel.

À la création : res.partner pour le contact + (option) crm.lead tagué “Candidat Ambassadeur”.

Après validation, cochez x_is_referrer = True et générez x_coupon_code + UTM.

1) Accueil & consentement

“Bienvenue ! Je peux vous inscrire comme Ambassadeur CaféIA × Magic School. J’aurai besoin de vos coordonnées et de votre accord RGPD pour vous contacter. D’accord pour continuer ? (oui/non)”

• Si non → ressources / prise de RDV humain.
• Si oui → continuer.

2) Collecte structurée (slots)

• “Votre prénom ?” → valider → “Votre nom ?”
• “Votre email ?” (valider format ; proposer correction si typos .con/.cm)
• “Un numéro pour vous joindre ? (optionnel)”
• “Votre ville ?”
• “Êtes-vous majeur ? Si non, j’aurai besoin du contact d’un parent/tuteur.”
• “Préférez-vous recevoir vos infos par email, WhatsApp ou SMS ?”
• “Validez-vous la Charte Ambassadeur et notre RGPD ? (oui/non) — lien”
• “D’où venez-vous ? (Café partenaire, Médiathèque, QR code, ami…)”
• “Vous préférez des récompenses non monétaires (ateliers, badges) ou des commissions (adultes/partenaires) ?”

3) Lecture & Confirmation (GET Odoo)

Le bot crée le contact dans Odoo, puis relit :

“Récapitulatif : Prénom Nom, email, téléphone, ville, canal préféré = …. Est-ce correct ? (oui/non)”

• Si non → corriger le(s) champ(s) → PUT Odoo.
• Si oui → passer à l’activation.

4) Activation & livraison des outils

• Générer code coupon + URL UTM ; envoyer un email de bienvenue.
• Afficher à l’écran : “Voici votre lien de parrainage et votre code.”
• Proposer : “Souhaitez-vous des visuels (QR, mini-affiche) ?”

5) Handover humain (si nécessaire)

• Si mineur sans tuteur, si IBAN requis, si questions : créer une tâche pour un conseiller.

Prompt système (bot)

“Tu es l’assistant d’acquisition des Ambassadeurs CaféIA × Magic School.

Objectif : collecter les données minimales, obtenir consentements, créer/mettre à jour le contact dans Odoo (via actions), relire les infos pour confirmation, puis livrer lien UTM + code coupon.

Contraintes :

• toujours demander consentement (RGPD + Charte).
• si mineur, ne propose aucune rétribution financière ; basculer en récompenses non monétaires.
• valider email et téléphone ; proposer correction en cas de doute.
• après création Odoo, lire et reformuler les infos et demander “Est-ce correct ?”.
• en cas d’échec API : s’excuser, sauvegarder localement et créer une tâche pour rappel humain.
• ne jamais promettre un paiement sans validation des règles internes.”

Prompt collecte email (ex.)

“Merci. Quelle est votre adresse email pour vous envoyer vos outils ambassadeur ? (ex. prenom.nom@…)”

— si regex échoue →

“Je n’arrive pas à valider cet email. Pourriez-vous le revérifier (ex. .fr au lieu de .con) ?”

Prompt consentement RGPD

“Pour finaliser, acceptez-vous que Magic School traite vos données pour la gestion du programme Ambassadeurs (contact, suivi, envoi de lien/QR, statistiques d’impact) ? Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. (oui/non)”

Prompt confirmation finale (après GET)

“Parfait. Récapitulatif : {{name}}, {{email}}, {{phone}}, {{city}}, canal {{pref}}. Confirmez-vous ?”

Prompt livraison outils

“Merci ! Voici vos outils :

• Lien : {{referral_url}}

• Code : {{coupon_code}}

• Prochaines dates CaféIA : {{next_events}}

Souhaitez-vous recevoir un QR code et une mini-affiche personnalisée ?”

on start:

  ask_consent()

  if consent != yes: exit

collect slots in order with validation:

  first_name, last_name, email, phone?, city, is_adult, pref_channel,

  charter_accepted, rgpd_consent, origin, reward_type

// CREATE in Odoo

resp = ACTION odoo.create_or_update_partner(payload)

if !resp.ok:

  log & create_task_handoff()

  apologize & exit

// GET from Odoo to confirm

check = ACTION odoo.get_partner({id: resp.partner_id})

display_summary(check)

if user says "non":

  collect corrections -> ACTION odoo.update_partner(fields)

// Generate assets

coupon = ACTION odoo.generate_coupon({partner_id})

utm = ACTION odoo.generate_utm({partner_id})

ACTION gmail.send_message(welcome_template)

present_to_user(coupon, utm, next_events)

• Double opt-in (facultatif) : envoyer un email de confirmation et n’activer l’affiliation qu’après clic.
• Anti-fraude : limiter n° d’inscriptions liées à une même IP/device en un court laps de temps.
• Mineurs : basculer automatiquement en récompenses non monétaires, et demander contact parent.
• Idempotence : si l’email existe déjà dans Odoo, mettre à jour au lieu de créer.
• Traçabilité : journaliser l’ID Odoo, l’UTM, l’heure et le consentement.
• Handover : toujours une issue/activité Odoo créée si le flux échoue.

• POST /partners/create_or_update → retourne partner_id.
• POST /partners/get → by partner_id ou email.
• POST /affiliates/generate_coupon → code.
• POST /affiliates/generate_utm → url.
• POST /tasks/create (fallback support).

Si vous voulez, je peux vous livrer un script de prompts JSON (arbre de dialogue prêt à brancher) et des exemples de réponses d’erreurs pour tester le bot “end-to-end”. > Voir dialogue de GPT5 suivant https://chatgpt.com/share/68e77ca8-451c-8005-b19c-e7e543a22586