use case “WhatsApp only” où le dialogue est piloté par OpenAI, qui collecte

Voici un use case “WhatsApp only” où le dialogue est piloté par OpenAI, qui collecte prénom/nom/email/téléphone, puis injecte dans Odoo CRM (PUT/POST via JSON-RPC ou REST v17).

Vue d’ensemble

  • Canal unique : WhatsApp Business (Cloud API Meta).
  • Cerveau du dialogue : OpenAI (LLM) avec un prompt d’orchestration + un schéma JSON d’extraction.
  • Middleware (Node/Express ou Python/FastAPI) : reçoit les webhooks WhatsApp, appelle OpenAI, gère l’état de session, fait le PUT vers Odoo (création/MAJ partenaire + lead).
  • Odoo : CRM source-of-truth.

1) Boucle de dialogue (WhatsApp ↔ Middleware ↔ OpenAI)

  1. L’utilisateur envoie “Bonjour”.
  2. Webhook WhatsApp → Middleware.
  3. Middleware appelle OpenAI avec :
    • le contexte (objectif : collecter 4 champs),
    • l’historique de la session (messages précédents),
    • des règles (ton, FR/MG, relances, validation e-mail/téléphone),
    • et une function/tool JSON pour renvoyer les données quand complètes.
  4. OpenAI répond soit :
    • avec un message à poser (ex. “Quel est votre prénom ?”),
    • soit avec l’appel de function submit_profile quand les 4 champs sont valides.
  5. Le Middleware :
    • renvoie le message à l’utilisateur via WhatsApp (texte ou bouton),
    • ou, en cas de submit_profile, valide et pousse dans Odoo.

2) Prompt d’orchestration (extrait)

Rôle: Tu es un assistant d’inscription via WhatsApp. Objectif: collecter prénom, nom, email, téléphone.

Contraintes:

  • Pose une question à la fois.
  • Détecte langue FR/MG et réponds dans la même langue.
  • Valide email (regex simple) et téléphone (E.164 si possible).
  • Quand les 4 champs sont validés, appelle la function submit_profile.
  • Si l’utilisateur demande de l’aide, explique brièvement.
  • Si le média est audio: demander de taper l’info manquante (pas de STT ici car WhatsApp only).
    Sortie: soit message à afficher, soit function call.

Function (schema)

{ "name": "submit_profile", "description": "Envoyer les infos profil quand toutes sont validées", "parameters": { "type": "object", "properties": { "first_name": {"type":"string"}, "last_name": {"type":"string"}, "email": {"type":"string"}, "phone": {"type":"string"} }, "required": ["first_name","last_name","email","phone"] } }

3) Messages WhatsApp : démarrage / relance / confirmation

  • Message d’accueil (template marketing/utility)
    FR: « Bonjour 👋 Je vais vous inscrire. J’aurai besoin de votre prénom, nom, e-mail et téléphone. On commence ? (répondez “Oui”) »
    MG: « Manao ahoana 👋 Mila anarana, fanampiny, e-mail, finday. Hanomboka ve ? (Valio “Eny”) »
  • Relance si silence 5 min :
    FR: « Souhaitez-vous poursuivre l’inscription ? »
    MG: « Tohizana ve ny fisoratana anarana ? »
  • Confirmation finale (quand validé)
    FR: « Merci ! ✅ Je crée votre dossier et vous envoie la confirmation. »
    MG: « Misaotra! ✅ Hamorona ny dosie aho ary handefa fanamafisana. »

4) Injection Odoo (PUT/POST)

Déduplication minimale

  1. Chercher d’abord un partner par phone puis email.
  2. Sinon create.

JSON-RPC (exemples)

Search partner

POST /jsonrpc { "jsonrpc":"2.0","method":"call","id":1, "params":{ "service":"object","method":"execute_kw", "args":["DB","UID","API_KEY","res.partner","search_read", [[["mobile","=","+261340000000"]]], {"fields":["id","name","email"],"limit":1} ] } }

Create/Update partner

... "args":["DB","UID","API_KEY","res.partner","create",[{ "name":"Ando Rakoto", "email":"ando@exemple.mg", "mobile":"+261340000000", "lang":"fr_FR" }]]

Create lead

... "args":["DB","UID","API_KEY","crm.lead","create",[{ "name":"Inscription via WhatsApp", "contact_name":"Ando Rakoto", "partner_id":123, // si trouvé/créé "email_from":"ando@exemple.mg", "phone":"+261340000000", "x_channel":"whatsapp", "type":"opportunity", "team_id": <ID équipe admissions> }]]

Variante REST (Odoo 17+): vous pouvez exposer un controller REST côté Odoo (/api/lead) et y faire un PUT JSON depuis le middleware.


5) Séquence complète (Mermaid)

sequenceDiagram participant User as Utilisateur (WhatsApp) participant WA as WhatsApp API participant MW as Middleware participant OAI as OpenAI (LLM) participant Odoo as Odoo CRM User->>WA: Message (Salut…) WA->>MW: Webhook (texte) MW->>OAI: Prompt + historique + tools OAI-->>MW: Message à poser (ex: Quel est votre prénom ?) MW-->>WA: Réponse WhatsApp User->>WA: "Ando" WA->>MW: Webhook MW->>OAI: Contexte + valeur reçue OAI-->>MW: Prochaine question (nom)… (boucle) OAI-->>MW: function_call submit_profile{first,last,email,phone} MW->>Odoo: search/create partner + create lead Odoo-->>MW: IDs MW-->>WA: Message de confirmation + lien (si besoin)

6) Gestion des cas réels

  • Validation e-mail : regex simple + relance si invalide.
  • Téléphone : normaliser en E.164 (ex. +261…).
  • Consentement WhatsApp : stocker x_whatsapp_optin=true dans res.partner.
  • Langue : détecter FR/MG via LLM ou règle (mots-clés) et stocker partner.lang.
  • Audit : consigner dans crm.lead (note) les étapes validées / horodatage.
  • Reprise de session : stocker l’état (étape en cours) par from (numéro WA) côté middleware (Redis/DB).
  • Sécurité : valider que from est bien le propriétaire du profil avant MAJ.
  • Erreurs Odoo : si 4xx/5xx → message humain “Un souci technique, on réessaie dans un instant”.

7) Middleware (pseudo-code minimal Node/Express)

app.post('/whatsapp/webhook', async (req, res) => { const msg = extractText(req.body); const from = extractSender(req.body); const session = await getSession(from); // {step, data} const oai = await openai.chat.completions.create({ model: 'gpt-5-reasoning', // ex. messages: buildMessages(session, msg), tools: [{ type:'function', function: submitProfileSchema }] }); const tool = oai.choices[0].message.tool_calls?.[0]; if (tool?.function?.name === 'submit_profile') { const data = JSON.parse(tool.function.arguments); // {first_name,last_name,email,phone} const ids = await upsertToOdoo(data); // partner_id, lead_id await sendWhatsApp(from, confirmText(data)); await clearSession(from); } else { const reply = oai.choices[0].message.content; await sendWhatsApp(from, reply); await updateSession(from, session, msg, reply); } res.sendStatus(200); });


8) Mapping minimal (copier-coller)

Champ collectéOdoo modèleChamp
Prénom + Nomres.partnername
Emailres.partneremail
Téléphoneres.partnermobile ou phone
Canalcrm.leadx_channel = "whatsapp"
Contact liécrm.leadpartner_id
Langueres.partnerlang (fr_FR / mg_MG)

9) Ce qu’il vous faut concrètement

  • Un numéro WhatsApp Business (Cloud API Meta) + un webhook HTTPS.
  • Un middleware léger (Node/Python) avec :
    • gestion de session,
    • appels OpenAI,
    • clients WhatsApp + Odoo.
  • Côté Odoo :
    • 2 champs custom (facultatifs) : x_channel (lead), x_whatsapp_optin (partner),
    • un groupe/équipe Admissions (team_id),
    • (option) un endpoint REST si vous préférez PUT REST.

TL;DR

Oui, c’est faisable en “WhatsApp only” : OpenAI pilote la conversation champ par champ, puis, dès que prénom/nom/email/téléphone sont validés, votre middleware injecte en PUT/POST dans Odoo CRM (partner + lead).

Je peux vous fournir un starter repo (Node + routes WhatsApp + client Odoo + prompts FR/MG) si vous le souhaitez.

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ENSUITE

Contact Center peux ensuite consulter sur la webApp Odoo CRM 


usage : Permettre de rappeler les prospects .... 

remarques : normalement aucun dév à faire 




D

Sous-titre de section


Usage: permettre d'envoyer un email vers le propects avec un lien ( nous pourrions aussi envoyer un whatsAPP si consentement ) pour que le prospect termine de remplir les données depuis un lien qui part vers un webForm ODOO 


Dév = lead gabriel qui a déjà faire cel


D