Requêter en RAG (Retrieval Augmented Generation) chez OpenAI hosted


Avec les nouveaux Built-in tools de l’API Platform, vous pouvez désormais: 

Avec les nouveaux Built-in tools de l’API Platform, vous pouvez désormais :

 Uploader vos propres documents


  •  → ils sont vectorisés automatiquement et stockés dans la File Search Storage d’OpenAI.


New File Search Tool (OpenAI Platform) : documentation officielle décrivant comment on peut ajouter des fichiers, les chunker, les indexer et les stocker dans le vector store intégré.

Requêter en RAG (Retrieval Augmented Generation) 


  •  → en appelant le File Search Tool, le modèle peut chercher dans vos embeddings privés et les combiner à la génération.

Doing RAG on PDFs using File Search in the Responses API : tutoriel OpenAI montrant l’ingestion de fichiers PDF, la création d’un vecteur store, puis l’usage de File Search pour récupérer du contexte et générer des réponses

Hébergement entièrement géré par OpenAI  


  •  → plus besoin d’un serveur externe type Pinecone, Weaviate ou autre, sauf si vous préférez garder le contrôle.


Responses API reference – Vector Stores : documentation expliquant les capacités de vector store gérées par OpenAI, sans que vous ayez besoin d’infrastructure externe pour ingestion + recherche.

 ⚡️ Ce que cela implique


  • Oui : vous pouvez donc faire des RAG privés directement hébergés chez OpenAI.


  • Les coûts se décomposent en deux parties:
    1. Stockage vectoriel : 0,10 $ / Go / jour (1er Go gratuit).
    2. Appels au File Search Tool : 2,50 $ / 1 000 appels.
    3. Tokens traités (résultats de recherche + prompt final) → facturés au tarif normal du modèle choisi.

🎯 Cas pratiques 


  • Chat interne entreprise : indexation des PDF internes (procédures, docs RH).


  • Support client : upload de la base FAQ + docs produits → RAG géré directement côté OpenAI.


  • Éducation : ingestion de syllabus + polycopiés → accessible via GPT-5 mini ou GPT-4o mini.

 Annexe

 . 

⚡️ Ce que cela implique

  • Oui : vous pouvez donc faire des RAG privés directement hébergés chez OpenAI.
  • Les coûts se décomposent en deux parties :
    1. Stockage vectoriel : 0,10 $ / Go / jour (1er Go gratuit).
    2. Appels au File Search Tool : 2,50 $ / 1 000 appels.
    3. Tokens traités (résultats de recherche + prompt final) → facturés au tarif normal du modèle choisi.

Comparaison chiffrée et structurée entre  RAG hébergé chez OpenAI (File Search) RAG auto-géré sur un VPS

👌 Voyons ensemble une comparaison chiffrée et structurée entre :

  1. RAG hébergé chez OpenAI (File Search)
  2. RAG auto-géré sur un VPS (avec moteur vectoriel type FAISS, Weaviate, Milvus, Qdrant…)

 1. 💡 RAG hébergé chez OpenAI


  • Stockage vectoriel : 0,10 $ / Go / jour (≈ 3 $ / Go / mois)
    • 1er Go gratuit
  • Recherches (File Search Tool Calls) : 2,50 $ / 1 000 appels
  • Coût des tokens : facturés au prix du modèle choisi (GPT-5, GPT-5 mini, GPT-4o, etc.)




Exemple mensuel :

  • 5 Go de documents indexés = (5-1) × 3 $ = 12 $
  • 10 000 recherches = 25 $
  • Total hors tokens : ~37 $ / mois

⚡️ Forces :

  • Mise en place ultra simple (pas de serveur, pas de scaling).
  • Sécurité et fiabilité garanties (OpenAI gère).
  • Bonne intégration aux modèles OpenAI.



⚠️ Faiblesses :

  • Coût linéaire par Go → cher si énorme volume (ex. > 100 Go).


  • Pas de contrôle fin sur l’indexation / pipeline embeddings.

 2. 💡 RAG auto-géré sur VPS



  • VPS milieu de gamme (exemple : 4 vCPU / 8 Go RAM / 160 Go SSD) : ~30–40 $ / mois (OVH, Scaleway, Hetzner).
  • Moteur vectoriel open-source (Weaviate, Qdrant, Milvus, FAISS) : gratuit (open source).
  • Stockage disque : inclus dans le VPS.
  • Recherches : coût marginal ≈ 0 $ (juste CPU/RAM du serveur).
  • Coût des tokens : toujours facturés par OpenAI (idem option 1).

Exemple mensuel :

  • VPS = ~35 $
  • Stockage jusqu’à 160 Go inclus
  • 10 000 recherches = 0 $ (inclus)
  • Total hors tokens : ~35 $ / mois

⚡️ Forces :

  • Économique dès que l’on gère beaucoup de données (>20 Go).
  • Contrôle total sur pipeline embeddings, segmentation, filtres, sécurité.
  • Possibilité d’auto-héberger embeddings (ex. Instructor, BGE, E5).

⚠️ Faiblesses :

  • Maintenance technique (MàJ, sécurité, backups, scaling).
  • Nécessite des compétences DevOps.
  • Latence parfois un peu plus élevée selon la config réseau.

Annexe:  

 Liste de lien 

3. 📊 Comparatif synthétique

CritèreOpenAI File SearchVPS auto-géré
Mise en placeInstantanée1–2 jours config
Stockage3 $ / Go / moisInclus (ex. 160 Go / 35 $)
Coût 10 000 recherches25 $0 $ (CPU VPS)
ScalabilitéAutomatiqueManuelle
MaintenanceNulleSécurité + MàJ requises
Flexibilité embeddingsLimitée (OpenAI)Totale (choix modèle)
LatenceOptimiséeDépend VPS/localisation
Économique si…<20 Go de docs>20 Go de docs


🎯 Conclusion

  • Peu de données (<10–20 Go) + besoin simplicitéRAG chez OpenAI : aucun serveur, faible coût, parfait pour un POC ou petite équipe.
  • Beaucoup de données (>20–30 Go) + besoin de contrôleVPS auto-géré : plus rentable, plus flexible, mais demande DevOps.

Simulation de coûts pour un RAG avec 100 Go de documents

Passons à une simulation sur 100 Go de documents indexés pour bien voir l’écart entre un RAG hébergé chez OpenAI et un RAG auto-géré sur VPS.


📊 Simulation : 100 Go de données + 100 000 recherches par mois

 1. OpenAI File Search

 

  • Stockage : (100 – 1 Go gratuit) × 3 $ = 297 $ / mois
  • Recherches : (100 000 / 1 000) × 2,5 $ = 250 $ / mois


  • Total hors tokens : 547 $ / mois

 2. VPS auto-géré

 

  • VPS adapté 100 Go (ex. Hetzner AX41, 8 vCPU, 64 Go RAM, 2 To SSD NVMe) : ~60 $ / mois
  • Recherches : inclus (CPU/RAM du serveur)
  • Stockage : inclus dans le VPS


  • Total hors tokens : ~60 $ / mois


 Annexe

Futurs lien annexes

📌 Comparatif synthétique

CritèreOpenAI File SearchVPS auto-géré
Stockage 100 Go297 $inclus (~60 $ VPS)
100 000 recherches250 $inclus
Total mensuel (hors tokens)547 $60 $
Mise en placeimmédiateconfig DevOps
Scalabilitéautomanuelle
Flexibilité embeddingsfaible (OpenAI)totale (choix de modèle + filtres)

🎯 Conclusion


  • OpenAI File Search : rentable pour petits volumes (<20 Go), zéro maintenance.


  • VPS auto-géré : dès qu’on monte à 100 Go ou plus, l’écart devient énorme (~9x moins cher).


👉 Pour un projet avec 100 Go de corpus + forte volumétrie de recherches, le VPS auto-géré est clairement plus compétitif, malgré la complexité technique.


OpenAI versus 

Courbe bleue (OpenAI File Search) : le coût grimpe rapidement avec la taille des données (linéaire, +3 $/Go/mois après le premier Go).

Courbe verte (VPS auto-géré) : coût fixe (~60 $/mois), indépendant du volume (jusqu’à la limite de stockage du VPS).

👉 On voit clairement le point de bascule :

  • En dessous de ~20 Go, OpenAI est compétitif (et plus simple).
  • Au-dessus de 20–30 Go, un VPS auto-géré devient largement plus économique.


ANNEXES > Tarifs des outils intégrés (Built-in Tools) dans l’API Platform :

⚙️ Tarifs des Built-in Tools

Outil / FonctionCoût
Code Interpreter (Python sandbox)0,03 $ / session
File Search Storage (vector DB intégrée)0,10 $ / Go / jour (1er Go gratuit)
File Search Tool Call (API Responses)2,50 $ / 1k appels
Web Search Tool Call (hors preview)10 $ / 1k appels
Web Search Preview (gpt-4o, gpt-4.1, gpt-4o-mini, gpt-4.1-mini)25 $ / 1k appels
Web Search Preview (gpt-5, o-series)10 $ / 1k appels

🔎 Notes importantes

  • Tokens consommés par les outils (résultats de recherche, chunks de fichiers, etc.) → facturés au tarif du modèle utilisé.
  • Pour gpt-4o / gpt-4.1 : les tokens de contenu web search sont gratuits.
  • Pour gpt-4o-mini et gpt-4.1-mini avec web search : facturés comme un bloc fixe de 8 000 tokens input.
  • File Search → stockage vectoriel facturé par Go/jour, avec 1 Go gratuit en permanence (utile pour RAG basique).

📌 Exemple concret

 Un chatbot avec 100 appels de web search par jour


 100 appels de web search par jour pendant 1 mois (~3 000 appels) →

  • Avec GPT-5 web search : 30 $
  • Avec GPT-4o preview web search : 75 $

 Un RAG avec 5 Go de documents indexés



  •  5 Go de documents indexés pendant 30 jours → (5 – 1) Go × 0,10 $ × 30 j = 12 $ / mois